Un descuido en la instalación de una tarima, un alimento mal refrigerado o una caída durante el desmontaje puede cambiar el curso de cualquier evento. En la organización de eventos, incluso los detalles más pequeños pueden desencadenar accidentes con consecuencias económicas, legales y reputacionales graves para las empresas responsables.
Cada año, miles de personas en México asisten a conciertos, exposiciones, ferias o eventos deportivos. Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), 49 % de los mexicanos mayores de 18 años acuden a este tipo de actividades, lo que convierte a la seguridad en uno de los temas más sensibles en la industria del entretenimiento y los encuentros masivos.
No obstante, todavía hay empresas que subestiman los riesgos asociados a estas actividades. Desde la caída de una estructura hasta una intoxicación alimentaria, un solo incidente puede derivar en indemnizaciones millonarias o en la cancelación de futuras ediciones del evento.
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"Los imprevistos pueden suceder en cualquier momento, y un solo incidente puede representar millones en pérdidas o incluso la cancelación de futuras ediciones de un evento", advirtió Alicia Martínez, subdirectora de Daños, Autos y Fianzas de la consultora Eikos. "Contar con un seguro de responsabilidad civil es una inversión estratégica que garantiza la continuidad y el éxito del evento".
Entre los riesgos más frecuentes se encuentran:
- Daños por fallas en instalaciones: escenarios mal montados, carpas vencidas o gradas sin refuerzo pueden causar lesiones a asistentes y trabajadores.
- Accidentes durante montaje o desmontaje: los movimientos de carga y descarga representan un riesgo constante para técnicos y operadores.
- Intoxicaciones alimentarias: errores en la conservación o manipulación de alimentos pueden generar desde malestares estomacales hasta hospitalizaciones.
- Demandas laborales: proveedores y empleados afectados durante el evento pueden iniciar procesos legales contra los organizadores.
En muchos casos, autoridades locales, recintos y patrocinadores exigen que los organizadores presenten una póliza de responsabilidad civil vigente antes de otorgar permisos. Aun así, no todos cumplen con este requisito.
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"El problema es que muchas empresas ven estos seguros como un gasto, cuando en realidad son una protección frente a los escenarios más costosos que puedan imaginar", explicó Martínez en información para NotiPress.
Frente a un panorama de mayor escrutinio público y normativo, expertos coinciden en que garantizar la seguridad de los asistentes y del personal no debe ser una medida opcional. En la industria de los eventos, prevenir es más barato, y más responsable, que remediar. (Notipress)
